Also eine gewisse Planungssicherheit sollte schon da sein. Nicht das es sich am Ende alle anders überlegen.
Bezüglich Grillen haben wir mit anderen Foren gute Erfahrungen gemacht indem bis ein paar Tage vor dem Treffen von dem Teilnehmer 10€ überwiesen werden und dafür das Grillgut eingekauft wird.
Ich würde es schade finden, wenn bis zum Veranstaltungstag nicht ansatzweise klar ist wieviel Personen kommen werden. Das ist auch insbesondere für die Teilnehmer mit langer Anfahrt schade.
Wenn ich Hardliner seinen Ablauf verstehe bräuchten wir uns gar nicht in Peine zu treffen, da es ja eh nur irgendwo eingekehrt werden soll. Wenn man aber alles so spontan hält gebe ich nur zu bedenken, dass man dann kaum auf einen Nenner kommen wird. Der eine möchte lieber dahin, der andere dort und der dritte findet das Lokal doof usw. Diese Erfahrungen durften wir schon machen.
Daher hatte ich das Clubheim als Veranstaltungsort vorgeschlagen. Dort könnten sich alle treffen, die die Lust haben machen eine Ausfahrt, die die keine Lust haben fachsimpeln vor Ort weiter.
Zu einer vorher abgestimmten Uhrzeit wird gegrillt, dann sind idealerweise die Personen von der Ausfahrt zurück.
Alles zwar ziemlich locker, aber mit einem gewissen Rahmen drumherum.